Guia Completo: O que é e quais são os tipos de Certificados

9. Qual é a melhor opção para você?

A escolha do certificado depende principalmente da necessidade de uso. É preciso avaliar em quantas máquinas será utilizado, se o cliente tem a necessidade de acessá-lo em diversos locais, entre outros pontos que precisam de uma análise minuciosa para definir a melhor opção.

Pensando nisso, reunimos outros pontos de cada tipo de certificado que devem ser observados para que você faça a melhor escolha.

O armazenamento

Quando há a necessidade de usar o certificado em diversas máquinas, alguns pontos devem ser observados.
O Certificado A1, por exemplo, uma vez instalado, pode ser utilizado por qualquer pessoa em posse do computador em questão, já que não há a necessidade de digitar a senha a cada operação. Isso pode acabar comprometendo a segurança dos dados.

Em contrapartida, o Certificado A3, apesar de ficar vulnerável a certos riscos, como perda, extravio, avarias e desastres naturais, por se tratar de um dispositivo móvel, mesmo que por acidente fique em posse de alguém não autorizado, não tem o risco de ser indevidamente utilizado, pois exige a digitação da senha em todas as transações que forem realizadas. Além disso, se a senha for digitada erroneamente 3 vezes, o equipamento é imediatamente bloqueado, o que reforça ainda mais a sua segurança.

Validade x Vantagem Financeira

Embora o Certificado A3 apresente um valor aquisitivo maior, sua validade pode chegar a 3 anos. Ou seja, quando avaliamos o valor pago pela quantidade de tempo em que ele poderá ser usado, a vantagem observada é maior.

Em relação a isso, o Certificado A1 só é considerado mais vantajoso se houver a necessidade de realizar determinadas alterações de informações sobre a empresa ou representante legal, pois nesses casos é necessário descartar o Certificado em uso adquirir um novo, desprezando todo o tempo de validade que ainda pode restar.

Para deixar um pouco mais claro, listamos as mudanças que podem ou não ser feitas sem comprometer a funcionalidade do dispositivo.

Não invalidam o Certificado Digital:

• Alteração de endereço;
• Alteração em filiais (abertura, exclusão, mudança de endereço, etc.);
• Alteração de quadro societário, exceto representante legal;
• Alteração de cláusulas do contrato social;
• Alterações cadastrais nas Juntas Comerciais.

Invalidam o Certificado Digital:

• Alteração do representante legal da empresa;
• Alteração do CPF ou data de nascimento do representante legal;
• Alteração de CNPJ da empresa.

O acesso ao Certificado Digital

Um dos maiores motivos ao optar pelo Certificado Digital, é a segurança proporcionada por ele. Mas afinal, qual é o mais seguro?

Se em um escritório os computadores são de uso coletivo ou não precisam de senha de acesso, por exemplo, o Certificado A1 pode não ser a melhor opção, tendo em vista que ele poderá ser usado por qualquer um sem a necessidade de identificação. Outro cenário que causa preocupação é em caso de furto de máquinas, situação em que qualquer um pode ter acesso às funcionalidades até que o certificado seja cancelado.

Nesse caso, a melhor opção seria o A3, já que é preciso estar com o dispositivo em posse para realizar qualquer transação e a senha é exigida a cada vez que é utilizado. Além disso, é possível que apenas uma pessoa desfrute de suas funcionalidades por vez, justamente pela necessidade de inserir o dispositivo na máquina que estiver em uso.

Como comentamos anteriormente, caso a senha de acesso seja digitada erroneamente por 3 vezes, o dispositivo é imediatamente bloqueado, reforçando sua segurança — existem algumas poucas Autoridades Certificadoras que trabalham com o desbloqueio do equipamento e a Soluti é uma delas.

Cada tipo de Certificado Digital apresenta diversas vantagens e desvantagens de uso. Por isso, é tão importante analisar as necessidades da empresa e as condições em que o Certificado será utilizado para que a melhor escolha seja feita.